Cara Menggunakan Excel 2007 Conditional Formatting

Hal ini berlaku untuk Excel 2007 dan 2010.
Bayangkan memeriksa ratusan baris data mentah di Excel dalam upaya untuk menemukan pola atau tren. Anda akan pergi gila!
Untungnya salah satu alat dapat kita gunakan dalam Excel untuk membuat tugas ini lebih sederhana adalah Conditional Formatting.
Fitur Conditional Formatting di Excel 2007 secara besar-besaran ditingkatkan dan sekarang termasuk Format standar banyak Bersyarat, termasuk skala warna, kumpulan ikon dan bar data ke beberapa nama. Lebih lanjut di bawah ini.
Jika Anda lebih memilih untuk menonton video tutorial di Conditional Formatting mendaftar gratis pelatihan Microsoft Excel dan pergi ke Sesi 9.
Sebelum Anda membaca, download buku kerja praktek di sini.
Kapan Gunakan Conditional Formatting Excel:

    * Jika Anda ingin informasi secara real time
    * Jawaban pertanyaan visual
    * Analisa data: menemukan pengecualian, menemukan hubungan, menemukan tren, dll
    * Meningkatkan presentasi data

Anda dapat memilih dari built-in aturan Conditional Formatting seperti:

    * Top 10 atau 10 Bawah menggunakan persentase, rata-rata atau item
    * Lebih besar dari, kurang dari atau sama dengan
    * Teks yang berisi kata tertentu atau frase
    * Sebuah tanggal yang terjadi
    * Dan bahkan mengidentifikasi nilai-nilai duplikat

Atau Anda dapat memasukkan rumus dan membuat format kondisional kustom. Lebih pada nanti.
Pengkodean warna dapat sederhana seperti warna font, gaya font dan mengisi sel, atau lebih rumit dengan ikon, warna sisik atau bar data.

Conditional Formatting Examples

Bagaimana Terapkan Conditional Formatting:

    * Pilih rentang sel yang Anda inginkan diformat.
    * Dari tab Home pergi ke grup Styles dan pilih Conditional Formatting.
    * Menu akan muncul dengan pilihan format Anda.
    * Bila Anda memilih salah satu pilihan menu Cascading akan muncul.

 

  * Tergantung pada pilihan yang Anda pilih Anda akan diminta untuk membuat pilihan lebih banyak.
    * Catatan: Anda dapat menentukan format khusus atau menggunakan salah satu format defaul. Anda dapat memilih untuk mengisi format sel, gaya font, warna, ukuran, tebal, miring, garis bawah dan banyak lagi.Hapus Aturan Conditional Formatting:

    * Klik perintah Conditional Formatting.
    * Pilih Aturan Hapus. Sebuah menu cascading muncul.
    * Pilih untuk aturan yang jelas dari seluruh worksheet atau sel yang dipilih.
Mengelola Aturan Conditional Formatting:

    * Klik perintah Conditional Formatting pada pita.
    * Pilih Kelola Aturan dari menu. Para Formatting Aturan Manajer Bersyarat kotak dialog akan muncul seperti di bawah.
    * Anda dapat mengubah daftar aturan yang ditampilkan dengan memilih dari 'aturan Tampilkan format untuk:' daftar.

Conditional Formatting Guidelines(Bersyarat Memformat Pedoman):

1) format Bersyarat adalah, paling sederhana, sebuah format atau kelompok format. Itu berarti jika Anda menyalin dan menyisipkan sel Anda juga copy dan paste format kondisional.
2) Anda dapat memiliki lebih dari satu aturan untuk sebuah sel atau range sel.
3) Aturan di bagian atas daftar (seperti terlihat dalam Aturan Manager) didahulukan. Artinya, aturan di bagian atas daftar diutamakan atas setiap aturan di bawahnya.
4) aturan-aturan baru akan ditambahkan ke bagian atas daftar secara default. Anda dapat mengubah urutan dari aturan-aturan dengan mengklik tombol panah di Manager Peraturan.
5) Jika aturan tidak bertentangan maka kedua aturan akan diterapkan. Sebagai contoh, format aturan salah satu warna font dan aturan lain adalah untuk mengisi sel, kedua aturan ini dapat diterapkan.
6) Jika aturan konflik, misalnya kedua format aturan warna font, maka aturan sebelumnya, aturan tertinggi dalam daftar, akan diterapkan.

Cara Menggunakan Berhenti Jika Benar

Anda dapat melihat di atas bahwa Manajer Aturan di sebelah kanan setiap aturan ada kotak centang untuk 'Hentikan Jika Benar'.
Kami disebutkan di atas bahwa aturan-aturan didahulukan dari atas ke bawah. Karenanya, jika Anda ingin menghentikan format sekali aturan tertentu itu 'benar' Anda hanya dapat memeriksa kotak di samping aturan dalam Aturan Manager.
Sebagai contoh jika Anda memeriksa kotak pada aturan pertama dan diuji 'benar' Excel tidak akan melanjutkan dengan aturan yang tersisa. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menghindari konflik dengan aturan yang menghentikan mereka pada kejadian pertama bahwa tes benar.
Catatan: opsi ini tidak tersedia untuk skala warna, kumpulan ikon atau bar data. 

Aturan kustom Conditional Formatting:
Sementara dibangun di Format Bersyarat yang besar, dari waktu ke waktu Anda mungkin ingin melakukan sesuatu yang berbeda.
Anda dapat menentukan format kondisional kustom dengan memilih New Rule dari menu Conditional Formatting. Kotak dialog berikut akan terbuka.Contoh format Bersyarat

Kemudian pilih jenis aturan yang Anda inginkan, dan menentukan kriteria Anda dalam mengedit deskripsi aturan.
Catatan: Opsi Aturan Berbeda Keterangan akan muncul tergantung pada Jenis Aturan yang Anda pilih.

 Kebanyakan dari mereka adalah diri jelas kecuali: 
Rumus Memformat Bersyarat

Tipe Peraturan terakhir dalam daftar di atas adalah 'Gunakan rumus untuk menentukan sel untuk memformat'. Contoh dasar dari formula yang dapat Anda gunakan di sini adalah:
= $ F35> 500 (baris 35 adalah baris pertama dalam tabel saya - lihat contoh di bawah)
Formula ini akan menerapkan format bersyarat untuk semua nilai lebih besar dari 500.
Referensi absolut untuk F kolom menginstruksikan Excel yang format kondisional tergantung pada kolom F. Jika Anda hanya menggunakan referensi relatif untuk kolom formula tidak akan bekerja dengan baik.
Sekarang, jika Anda telah membayar perhatian yang Anda mungkin berpikir, mengapa saya menggunakan rumus untuk format sel> 500 ketika 'Greater Than' format yang sudah dibangun ke menu Sorot Aturan your.
Nah, karena jika Anda memilih seluruh tabel sebelum memasukkan aturan itu akan menyorot seluruh baris seperti ini:Contoh format Bersyarat

Menggunakan rumus untuk mengatur Format Bersyarat adalah topik yang luas dan jadi aku hanya menutupi satu contoh di sini. Tapi sekarang Anda tahu dasar-dasar Anda punya cukup untuk melakukan beberapa eksperimen dengan, dan dari waktu ke waktu saya akan menulis tutorial yang lebih maju Format Bersyarat untuk membangun pengetahuan ini.
Untuk Kredit Ekstra menambahkan Filter untuk data Anda dan menggunakan format sebagai kriteria filter Anda.